目次
・はじめに
・さいごに
１.はじめに
忙しい日々の中で「日程調整が面倒」「再調整が必要になってしまったけど、どうすればいいかわからない」と感じることもあるのではないでしょうか。
ポイントを押さえて計画的に進めることで、負担を軽減しながらスムーズに転職活動を進めることができます。
２.早めに日程調整することのメリット
日程調整を早めに行うことには、以下のようなメリットがあります。
①選考スピードが上がる
転職活動では、スピード感も重要です。
日程調整が遅れると、他の候補者が先に選考を進めてしまい、内定のチャンスを逃す可能性があります。
また、いくつか志望する企業がある場合は、面接を進める中や内定後に比較できる状態になっていることがベストです。
スピード感やフェーズを大幅にずらさないためにも、できるだけ前倒しで進めましょう。
②企業への印象が良くなる
迅速に日程調整を行うことで、企業側に「スケジュール管理がしっかりしている」「意欲的に転職活動に取り組んでいる」という印象を与えることができます。
③自分のスケジュールに余裕が生まれる
早めに日程を確定させることで、他の予定との調整がしやすくなり、余裕を持って転職活動を進めることができます。
３.日程調整のコツ
面談や面接の日程調整をスムーズに進めるために、以下のポイントを押さえておきましょう。
①複数の日程を提示する
候補者側から複数の日程を提示することで、企業側も調整がしやすくスムーズに進みやすくなります。1つの日程だけを提示すると都合が合わない場合に再度調整が必要になり、時間がかかるだけでなく、やり取りをする工数も増えてしまいます。
そのため、候補日を5つ程度提示するのがおすすめです。
例:
〇月〇日（火）19:00~21:00
〇月〇日（水）12:00~17:00
〇月〇日（金）17:00~19:00
〇月〇日（月）19:00~21:00
〇月〇日（火）9:00~12:00
②平日の夕方以降が狙い目！
採用担当者や面接官も通常業務を抱えているため、平日の業務時間中は調整が難しいことがあります。平日の18時以降やお昼休みの時間帯（12:00～13:00）が比較的調整しやすい傾向にあります。
注意点:
土日面接を希望する場合、対応していない企業も多いので、平日を優先的に候補に入れると良いでしょう。
４.都合が合わなくなったときは
一度決めた日程が都合がつかなくなってしまうこともあるかもしれません。しかし、そのままにしてしまうのは非常にもったいないことです。以下のポイントを押さえて再調整を進めましょう。
①早めに連絡する
直前のキャンセルは企業側に迷惑をかけるだけでなく、印象を悪くする可能性があります。都合が悪くなった時点で、できるだけ早く連絡を入れましょう。
②謝罪と再調整の希望を伝える
謝罪の意と共に、希望日時をこちらから伝えることでスムーズに再調整を進めることができます。
例:「先日は面談日程をご調整いただきありがとうございました。大変申し訳ございませんが、〇月〇日（〇曜日）の面談について、やむを得ない事情で参加が難しくなりました。つきましては、以下の日程で再調整をお願いできれば幸いです。」
候補日:〇月〇日（〇曜日）18:00～
〇月〇日（〇曜日）12:00～14:00
③再調整をためらわない
再調整をお願いすること自体は珍しいことではありません。むしろ、連絡をせずに放置する方が印象を悪くする原因になります。
都合がつかなくなった場合は、できるだけ早く再調整をお願いしましょう。
５.さいごに
未調整の日程がある場合は、この記事を参考に日程調整を進めてみましょう！
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